Assistant administratif (H/F) La Roche-sur-Yon CDD (Contrat à durée déterminée)
Le contrat
Si pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA.
La proximité et l'humain au cœur de leurs actions, nos 900 collaborateurs s'investissent aux côtés des territoires et des 77 000 entreprises artisanales des Pays de la Loire. Au quotidien, nos spécialistes du développement local, de la gestion et de la formation s’attachent à offrir l'accompagnement dont ils ont besoin. Il s’agit autant de compétences que nous cherchons à mettre à profit des artisans en vue de construire une économie durable de proximité.
Vous retrouverez dans nos métiers un environnement et un relationnel riches, une autonomie dans vos missions, ainsi qu’un engagement au sein de votre territoire. Il ne reste plus qu’à nous envoyer votre candidature pour rejoindre l’aventure !
Vos missions
Au sein du Pôle Administratif et sous l’autorité de la responsable, vous assurerez les tâches administratives liées à la formation des apprenants, aux relations avec les entreprises et les familles.
Vous accueillerez et informerez les apprenants, leur famille, ainsi que les entreprises partenaires. Le cas échéant, vous les réorienterez vers le service concerné.
Vous assurerez l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion des candidatures et des dossiers des apprenants de la formation professionnelle initiale et continue : contrats d’apprentissage, conventions de formation, constitution des groupes et convocation à la rentrée, etc. Vous assurerez le lien avec les équipes du centre de formation, le cas échéant, leur apporterez votre appui.
Egalement, vous assisterez l’encadrement de l’URMA Vendée lors de la préparation d’évènements, tels que les portes ouvertes, les forums, les projets en cours.
Enfin, au quotidien, vous assurerez l’enregistrement et le traitement du courrier entrant et sortant.
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CDD 1 an (renouvelable)
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Temps plein (37h30)
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Rémunération: de 1787€ brut/mensuel à 1870€ brut/mensuel + 13ème mois
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Avantages: RTT (15 jours) / mutuelle
Profil recherché
Vous disposez d’un Bac +2 en assistant ou gestion. De plus, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste de secrétariat ou d’assistanat, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle.
Votre parcours vous a permis d’acquérir des connaissances de la formation professionnelle et de l’apprentissage. Egalement, il vous a permis de développer une bonne maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), idéalement, du progiciel Ypareo.
Vous faites preuve de rigueur et d’organisation – des qualités essentielles pour la réussite de vos missions – sans en oublier un sens du relationnel développé.
Le travail d’équipe et la discrétion seront les valeurs nécessaires pour occuper ce poste.