Assistant Admistratif- Pôle Examen Sainte-Luce-sur-Loire CDD (Contrat à durée déterminée)
Le contrat
Si pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA.
Vous retrouverez dans nos métiers un environnement et un relationnel riches, une autonomie dans vos missions, ainsi qu’un engagement au sein de votre territoire. Il ne reste plus qu’à nous envoyer votre candidature pour rejoindre l’aventure !
Missions
Rattaché(e) au Responsable du pôle administratif de l’Urma de Sainte Luce sur Loire, vous assurez les tâches administratives liées à la formation des apprenants, aux relations avec les entreprises et les familles.
Au sein du pôle examen, vous participez en binôme à l’organisation et à la gestion des examens de notre centre de formation. Pour cela, vous êtes en charge, des inscriptions et envoi des convocations, de la réception des sujets ainsi que la remise de diplôme. De même vous assurez la saisie des notes et résultats des examens, et toutes autres missions administratives relatives aux examens.
Rattaché(e) au pôle administratif, vous accueillez et informez les apprenants, leur famille, ainsi que les entreprises partenaires. Le cas échéant, vous les réorientez vers le service concerné.
Enfin, vous assisterez l’encadrement de l’URMA lors de la préparation d’évènements, tels que les portes ouvertes, les forums, les projets en cours.
Conditions
- CDD 1 an renouvelable
- Temps plein
- Rémunération: 1 870€ brut/mensuel + 13ème mois
- Avantages: 15 jours de RTT par an, tickets restaurant, mutuelle
Profil
Vous disposez d’un Bac +2 en secrétariat et/ou gestion, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste d’assistanat administratif. Idéalement, vous avez évolué dans le domaine de la formation professionnelle.
Votre parcours vous a permis d’acquérir des connaissances de la formation professionnelle et de l’apprentissage. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Excel, Word, Outlook), La connaissance du progiciel Ypareo serait un plus.
Vous faites preuve de rigueur et d’organisation, afin de vous montrer autonome dans la réalisation, la planification et le suivi de vos activités.
D’un relationnel naturel et d’un esprit collaboratif, vous êtes à l’aise dans les échanges réguliers avec les interlocuteurs internes comme externes