Assistant Facturation h/f 44 Sainte Luce sur Loire CDD (Contrat à durée déterminée)
Le contrat
Si pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA.
Vous retrouverez dans nos métiers un environnement et un relationnel riches, une autonomie dans vos missions, ainsi qu’un engagement au sein de votre territoire. Il ne reste plus qu’à nous envoyer votre candidature pour rejoindre l’aventure !
Mission
Rattaché(e) au responsable du pôle administratif, vous rejoignez l’équipe facturation de notre centre de formation l'Urma.
Dans ce cadre, vous assurez la facturation des contrats d’apprentissage auprès de l’OPCO afin d’en obtenir le financement. Vous assurez les tâches administratives afférentes à cette mission, notamment en réalisant le suivi et la gestion des conventions entre l’entreprise et les OPCO. Vous vous attachez à vérifier leur exactitude et leur complétude, ainsi qu’à faire l’interface entre ces deux interlocuteurs.
Garant(e) du suivi, en lien avec notre équipe comptabilité, vous contrôlez le traitement des factures, le cas échéant, vous réalisez les relances auprès des OPCO.
Egalement, vous réalisez une activité de veille et vous vous assurez de la mise à jour des réglementations ou des données saisies dans notre prologiciel.
En support de l’équipe administrative, vous êtes amené(e) à aider sur des missions polyvalentes de secrétariat et d’accueil afin de garantir le bon déroulement des activités du centre de formation.
- CDD 7 mois
- Temps plein
- Rémunération: 1870€ brut/mensuel + 13ème mois
- Avantages: 15 jours de RTT par an, tickets restaurant, mutuelle
Profil
Vous disposez d’un BTS Assistant de gestion ou équivalent, ainsi qu’une première expérience sur un poste d’assistanat administratif ou comptabilité. Ce parcours vous a permis de maîtriser les outils bureautiques et les techniques de facturation. Idéalement, vous connaissez les modalités de financement de la formation, les OPCO, ainsi que le prologiciel YPAREO.
Vous êtes méticuleux(se) et organisé(e), vous permettant de réaliser les activités de facturation et de contrôle avec rigueur.
De plus, vous faites preuve de proactivité et d’un contact aisé, facilitant vos relations externes avec les OPCO. Vous savez travailler en transversalité et en collaboration avec les équipes du centre de formation.