Assistant(e) de direction

La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l’artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d’Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA). Une de ses unités territoriales, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de l’Ariège (CMA09), recrute un(e) assistant(e) de direction. Il ou elle apportera une aide permanente à la Directrice Territoriale ainsi qu’au Président et sera en soutien de tous les services (y compris le Centre de formation)

• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Production de contenus sur le net (photo, vidéo)
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier de la Directrice, du Président et des services
• Suivi des projets et activités de la direction
• Gestion des délégations aux élus dans les réunions extérieures : transmission des informations aux élus et aux partenaires, suivi des mandats et frais des élus
• Organisation et planification de réunions
• Gestion des ordres de mission
• Appui à la personne ne charge des ressources humaines
• Recherche et diffusion d’informations

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, word, excel, power point,...) / maîtrise des réseaux sociaux Techniques de numérisation Gestion administrative Normes rédactionnelles Méthode de classement et d'archivage Modalités d'accueil Techniques de prise de notes Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Dynamisme, esprit d'initiative, discrétion, rigueur, polyvalence, réactivité et autonomie, esprit de synthèse et d'analyse, aisance relationnelle, esprit d'équipe, capacité rédactionnelle

Date limite de candidature : 27 novembre 2022
Nom du contact : Joseph CALVI
Fonction du contact : Président CMA09
Téléphone : 05.34.09.88.02