Attaché Administratif (H/F) Muret Stage (avant titularisation)
Le contrat
La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l’artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d’Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA).
En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise.
De plus la CMA 31 est gestionnaire de l’Ecole Supérieure des métiers de MURET qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et design dentaire.
Elle gère également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ».
Missions
Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes :
- Informer les apprenants et les entreprises sur les cursus de formation et les démarches à effectuer ;
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et courriel des apprenants et des employeurs ;
- Réaliser l’ensemble des tâches administratives de paramétrage du logiciel Yparéo, en amont de la phase d’inscription, en lien avec la coordinatrice pédagogique ;
- Vérifier le bonne réalisation et l’adéquation du positionnement et inscrire les apprenants ;
- Assurer la bonne circulation des informations avec le service apprentissage ;
- Gérer les places disponibles ;
- Constituer et suivre les dossiers d’apprenants relevant de procédures particulières (AFA, scolaires, BTS avec parcours sup…) ;
- Organiser les stages d’immersion pour les collégiens ;
- Assurer le suivi des apprenants et gérer les inscriptions aux examens ;
- Déclarer les ruptures de contrats auprès de l’OPCO et suivre les rupturants ;
- Mettre à jour l’ensemble des documents liés à l’inscription (convention de formation, livret de suivi, convocation...) ;
- Réaliser des tâches
- Participer à la démarche qualité de l’établissement.
Profil recherché
Diplômé(e) d’un bac +2 ou expérience professionnelle dans le domaine de 2 ans
Connaissances et compétences recherchées
- Connaissance de la règlementation liée à l’apprentissage
- Connaissance des dispositifs de formations et de leurs financements
- Connaissance de la relation client
- Maîtrise des outils numériques (bureautique, mail, teams, etc) et connaissance du logiciel YPAREO
- Capacité d’organisation et d’autonomie
- Aisance orale et écrite
- Bonne capacité d’écoute
- Réactivité
- Aptitude au travail en équipe
Contact
Date limite de candidature : 30/11/2023
Nom du contact : Madame Virginie CARBONEL
Fonction du contact : Directrice du centre de formation
Téléphone : 05 62 11 60 60
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser dans le délai demandé à Madame Virginie CARBONEL:
Soit par courrier à l’adresse suivante : Ecole Supérieure des Métiers – 21, Chemin de la Pyramide - 31600 MURET
Soit par mail à : vcarbonel@cm-toulouse.fr