Attaché (assistant) de direction (H/F) Muret Stage (avant titularisation)
Le contrat
La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l’artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d’Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA).
En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise.
De plus la CMA 31 est gestionnaire de l’Ecole Supérieure des métiers de MURET qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et design dentaire.
Elle gère également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ».
Missions
Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes :
- Garantir le fonctionnement efficace de la direction et contribuer à l'organisation de la vie interne : gestion des priorités, de l’agenda et des échéances, organisation des déplacements et des réunions ;
- Assister la direction dans la mise en oeuvre du projet d’établissement ;
- Travailler au bon déroulement des projets ou événements, en détachement ou en délégation de la direction ;
- Rédiger des courriers et des documents, ainsi que des comptes rendus et des synthèses ;
- Participer aux CODIR et aux différentes réunions institutionnelles ;
- Veiller au bon déroulement du circuit de signatures des conventions en lien avec les autres Assistantes de Direction ;
- Assister la Direction de l’ESM dans la gestion des ressources humaines en lien avec le service RH ;
- Assurer la circulation des informations auprès des différents services et des partenaires extérieurs ;
- Participer à la démarche qualité de l’établissement.
Profil recherché
Diplômé(e) d’un bac +2 en assistanat de direction ou expérience professionnelle dans le domaine de 2 ans
Connaissances et compétences recherchées
- Connaissance de la règlementation liée à l’apprentissage
- Connaissance des dispositifs de formations et de leurs financements
- Connaissance de la relation client
- Maîtrise des outils numériques (bureautique, mail, teams, etc) et connaissance du logiciel YPAREO
- Capacité d’organisation et d’autonomie
- Aisance orale et écrite
- Bonne capacité d’écoute
- Réactivité
- Aptitude au travail en équipe
Contact
Date limite de candidature : 30/11/2023
Nom du contact : Madame Virginie CARBONEL
Fonction du contact : Directrice du centre de formation
Téléphone : 05 62 11 60 60
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser dans le délai demandé à Madame Virginie CARBONEL:
Soit par courrier à l’adresse suivante : Ecole Supérieure des Métiers – 21, Chemin de la Pyramide - 31600 MURET
Soit par mail à : vcarbonel@cm-toulouse.fr