ASSISTANTE DE DIRECTION METZ (57) CDI (Contrat à durée indéterminé)

VOTRE PROFIL

Formation en secrétariat/assistanat de direction/gestion administrative et commerciale souhaitée de niveau Bac +3, vous avez idéalement une connaissance de l'environnement de l'entreprise, et une première expérience réussie.

Réactivité, autonomie, sens de l’initiative et de l'organisation, discrétion, rigueur, Capacité d’adaptation, d'analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle et relationnelle sont des qualités essentielles pour mener à bien vos missions.

VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS

Rattaché(e) à la Direction Régionale du Développement Économique, vos principales missions seront les suivantes

      1.     Optimisation de la gestion de l'activité de la Direction Régionale du Développement Économique.

• Assister la Directrice Régionale dans la préparation et la gestion des dossiers en amont et en aval.

• Organiser l’agenda de la Directrice Régionale (planning, prise de RDV, organisation des déplacements).

• Organiser les différents événements professionnels (réunions d’équipe, réunions régionales et instances).

• Participer aux événements organisés par la Direction : soutien logistique, accueil, envoi de mailings, documentation, support...

   

  2.     Secrétariat et gestion administrative.

• Assurer l'accueil et l'orientation téléphonique de la Direction du Développement Économique.

• Rédiger les courriers de la Direction Régionale du Développement Économique. Gérer le courrier « arrivé » et « départ ».

• Rédiger des supports (compte-rendu, note, rapport...) et réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques.

• Être en appui à la collecte de données économiques territoriales et régionales, suivre les indicateurs d'activité des différents dispositifs et conventions.

• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction Régionale.

   

3.     Appui technique

• Participer à la conduite d'actions relevant de la direction et accompagner le pilotage régional (ex. : suivi administratif et financier des Chèques CREA...).

• Suivre les projets et activités de la direction et des services économiques territoriaux (reporting des événements régionaux).

• Actualiser et consolider des données économiques régionales en appui et en collaboration avec la Direction Régionale de la communication.

• Veille thématique.

4.     Assurer le relais pour des tâches RH et Communication au niveau de la Direction du Développement Économique

• Gérer les demandes de déplacements et de remboursements de frais du service.

• Suivre les états de présence/absence des agents du service du développement économique.

• Organiser les programmations de webinaires et la publication des lettres économiques.

CONDITIONS DU POSTE     

Titulaire avec stage probatoire de 12 mois ;

Temps plein ;

Prise de poste : Dès que possible ;

Statut : Cadre ;

Prime de 13ème mois ;

Localisation : Metz (57) 

Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables ;

Mutuelle entreprise ;

Tickets Restaurant ;

Accord Télétravail et Compte Epargne Temps ;

Rémunération : 2 359.50 € brut/mois ;

Venez découvrir notre vitrine sur Welcome to the Jungle : https://www.welcometothejungle.com/fr

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat est un employeur soucieux de la diversité et de l'inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap et nous engageons à adapter le poste et l'environnement de travail en fonction des besoins spécifiques