ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) RIVESALTES Stage (avant titularisation)

La Chambre de Métiers et de l’Artisanat Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l’artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd’hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat Occitanie est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d’Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA.
La Chambre de Métiers et de l’Artisanat des Pyrénées-Orientales est au service de 22000 entreprises artisanales qui emploient plus de 35000 salariés.

- Traitement des demandes du personnel (fournitures, matériel…)
- Gestion et suivi des commandes sur SAP
- Gestion du cloud comptabilité/intendance
- Suivi et mise à jour des contrats de maintenance
- Suivi et classement des rapports d’analyse de contrôle et de maintenance
- Suivi du respect des procédures hygiène et sécurité (affichage, échéances…)
- Suivi et mise à jour des tableaux de contrôle hygiène et sécurité
- Réception et traitement des devis liés à l’hygiène et la sécurité
- Recherche de prestataires et demandes de devis liés à l’hygiène et à la sécurité
- Organisation des prestations d’entretien du matériel alimentaire
- Suivi des inventaires des matériels des différentes sections du CFA
- Suivi des mises en conformité des différents matériels
- Facturation des locations sur GERICO

Diplôme : BAC
- Organisation et méthode
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils de bureautique
- Connaissances en comptabilité
- Bonnes connaissances numériques et multimédia

Nom du contact : Véronique SAURY
Fonction du contact : Responsable d’Unité Administrative