ASSISTANT EN FORMALITES (F-H) : Chambre de Métiers et de l’Artisanat de la Haute-Garonne – 18 bis, Boulevard Lascrosses – CS 66819 – 31068 TOULOUSE cedex 7 Stage (avant titularisation)

Présentation de l’établissement

La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l’artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd’hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d’Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. 

En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise.

De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation Muret et Toulouse-Rangueil qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et prothèse dentaire.

Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ». 

Missions

Rattaché(e) au Pôle Valideurs, vous aurez pour mission de :   

• Assurer le contrôle de conformité des formalités et statuer sur la validation des formalités dans le respect de la démarche qualité ;

• Optimiser le traitement des formalités au niveau qualitatif et quantitatif dans l’harmonisation des pratiques de traitement et des procédures de validation (fond et forme) ;

• Valoriser l’offre de services et travailler en transversalité avec les autres services de la CMA ;

• Assurer l’accueil physique, téléphonique, numérique et courriers des déclarants ;

• Participer aux missions connexes : inscription d'office, CMAOE ;

• Délivrer l'attestation de reconnaissance professionnelle ;

• Venir en accompagnement et en appui de sollicitations en matière de qualification professionnelle.

Profil recherché

A partir de bac + 2 dans le domaine administratif, gestion ou droit

Vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle en traitement des formalités 

Connaissances et compétences recherchées 

• Connaissances en formalités juridiques liées à l’entreprise et à son environnement

• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (pack office, teams…)

• Capacité de traitement et réactivité

• Capacité à travailler en équipe

• Qualité relationnelle et rédactionnelle