Assistant(e) en formalités d'entreprise Cunac Stage (avant titularisation)

Rattaché(e) au Pôle Conseil Entreprises et Relation Clients, l’assistant(e) en formalités aura pour principales missions :

• Accueil et accompagnement les clients dans la réalisation des formalités :

  • Assurer l’accueil (physique, téléphonique et numérique) des porteurs de projet, chefs d’entreprise ou mandataires ;

  • Traiter les formalités pour le compte des usagers dans le respect de la réglementation en vigueur ;

  • Informer les usagers de l’avancement de leur dossier et apporter un appui technique ;

  • Garantir la qualité et la conformité des services rendus.

• Accompagner les usagers dans la validation des formalités :

  • Contrôler la conformité des formalités déposées sur le Guichet unique ;

  • Optimiser le traitement des formalités au niveau qualitatif et quantitatif, dans le respect de la réglementation en vigueur et des délais impartis.

• Accompagner les projets de création, reprise ou développement d’entreprise :

  • Accompagnement individuel : étude commerciale, financière et économique, juridique et fiscale…

  • Animation de sessions collectives d’information / formation

• Valoriser l’offre de services et travailler en transversalité avec les autres services de la CMA :

  • Promouvoir et valoriser l’offre globale des services et renforcer l’image de marque de la CMA ;

  • Détecter les éventuels besoins d’accompagnement et assurer le lien avec les autres services pour permettre de proposer et de commercialiser une offre adaptée ;

  • Partager les connaissances et réaliser la veille réglementaire ;

  • Faire un reporting journalier de l’activité et rendre compte de l’activité.

• Formation : diplômé(e) d’un BAC+2 minimum idéalement en Droit des sociétés ou justifiant d’une expérience significative dans un métier connexe ou similaire 

• Savoir-faire :

  • Connaissance de l’environnement des TPE

  • Savoir expliquer, rendre accessible et synthétiser l’information juridique et technique

  • Maîtrise des outils bureautiques

  • Capacité d’écoute et d’analyse

  • Capacité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe

  • Sens des relations commerciales

  • Permis B

• Savoir-être :

  • Aisance relationnelle

  • Persévérance

  • Sens de l'initiative et autonomie

  • Rigueur

  • Confidentialité

  • Travail en équipe

  • Diplomatie