Secrétaire CMA Formation Foix CDD (Contrat à durée déterminée)
Le contrat
Contrat
CDD : 12 mois
Temps plein
Salaire minimum brut sur 13 mois : à partir de 24 169,6 €.
Avantages : Mutuelle, titre-restaurant, RTT
Date de prise de fonction : 25/08/2025
Lieu de travail : CMA Formation Foix, Chambre de Métiers et de l’Artisanat de l’Ariège, 2 Rue Jean Moulin, Labarre, 09001 FOIX CEDEX.
Présentation de l’établissement
La Chambre de Métiers et de l’Artisanat Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l’artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd’hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat Occitanie est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d’Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA.
La CMA de l’Ariège, est une des 13 unités territoriales, elle est composée de 2 grands pôles :
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Le service aux entreprises répondant à tous les besoins des entreprises artisanales en termes de formalités, conseil et formation continue ainsi que l’appui aux territoires afin de conserver un artisanat de proximité,
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Le CFA, CMA Formation Foix, permettant de former les salariés et artisans de demain.
La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de l’Ariège (CMA09), recrute un/e SECRÉTAIRE en contrat à durée déterminée.
Missions
En tant que Secrétaire au sein du Secrétariat Apprenants pour les formations des secteurs de l’automobile, de l’alimentation et du service vos missions seront les suivantes en fonction des priorités du service :
- Réalisation de l’ensemble des tâches administratives afférentes à la vie de l’apprenant (accueil, conseil, gestion et suivi de leurs dossiers, mise à jour des informations, bulletins de notes, saisie des visites en entreprises),
- Relances auprès des apprenants et/ou auprès des familles (documents manquants),
- Montage des dossiers des stagiaires de la formation professionnelle (CERFA, contrats, courriers ASP…),
- Inscriptions aux examens des apprenants, collecte des documents obligatoires, envoi au rectorat et suivi,
- Envoi aux apprenants de convocations aux examens,
- Gestion des bulletins de notes (relance auprès des enseignants si nécessaires, contrôle et impression des bulletins de notes et envoi aux jeunes et aux entreprises),
- Saisie et suivi des notes CCF avant la saisie des notes finales sur le site du Rectorat (Publinet),
- Réalisation des livrets scolaire pour le Jury d’Examen,
- Archivage des dossiers,
- Renseignement du public et/ou aide à l’accomplissement de formalités.
Profil recherché
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Minimum Bac,
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Expérience professionnelle souhaitée dans le milieu éducatif.
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Connaissance du fonctionnement d’un organisme de formation, idéalement d’un CFA,
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Maîtrise de l’outil informatique,
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Capacité d'écoute,
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Sens de l'initiative,
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Rigueur,
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Organisation,
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Bon relationnel,
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Méthodique,
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Esprit d’équipe, réactivité, loyauté, disponibilité, empathie,
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Ponctualité et discrétion.
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La connaissance du logiciel YPAREO serait un plus.
Contact
Monsieur Joseph CALVI, Président,
BP 90026
2, rue Jean MOULIN
09002 Foix Cedex
Mail : l.sable-teychene@cma-ariege.fr
Pour plus de renseignements : Patrick ATTARD, CPE
Téléphone : 05 34 09 88 14