COORDINATEUR DE LA FORMATION (assistant administratif) Montpellier Stage (avant titularisation)

La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l’artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d’Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA). La CMA de l’Hérault est implantée à Montpellier, Béziers, Clermont-l’Hérault et Lunel. 
Elle accompagne les artisans héraultais dans chaque étape de leur vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d’entreprise. 
De plus, la CMA34 gère des centres de formation par l’apprentissage à Montpellier et Clermont-l'Hérault qui dispensent des formations en apprentissage et dans le cadre de la formation continue professionnelle. 
Ils accueillent près de 400 apprenants et permettent aux jeunes se formant par l’alternance de bénéficier d'un enseignement général et technique, mais aussi d'acquérir une expérience professionnelle en entreprise. 
Nos formations préparent aux métiers de l’alimentaire, du service, de la fabrication et du bâtiment.
> Diplômes du CAP jusqu’au Brevet de Maitrise (Bac+2).

Stage probatoire avant titularisation

Temps plein

36 heures hebdomadaires (avec le mercredi après- midi ou vendredi après-midi non travaillé)

Catégorie : Maitrise, niveau 2

Salaire brut sur 13 mois à partir de 26 936 euros

Avantages : mutuelle, titres restaurant

Date de prise de fonction : le 15 septembre 2025

Lieu de travail : Montpellier

Sous l’autorité de la Directrice du CFA, vos missions de coordinateur de la formation seront :

Gestion administrative des étudiants

• Assurer un contact permanent avec les étudiants

• Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscription, de réinscription, attestations diverses...)

• Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée

Mise en place des cours et des examens

• Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (YPAREO) 

• Gérer les changements et réaffectation des cours supprimés en lien direct avec les intervenants

• Mettre en œuvre les sessions d'examens (réception, validation et mise en forme des sujets et des corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance...)

• Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)

• Etablir les bulletins de notes

• Participer aux conseils de classe et jurys

Gestion administrative des intervenants

• Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer

• Etablir les relevés d'heures des formateurs

• Mettre à jour les tableaux de bord

Divers

• Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes ou externes

• Participer selon les besoins aux salons et aux journées portes ouvertes, journées de promotion et présentation du CFA, bonne logistique de l'organisation des évènements.

Vous êtes titulaire d’un diplôme (BAC + 3 à BAC + 5) dans le domaine de la pédagogie, de la formation ou de la gestion : licence ou des masters en sciences de l’éducation, en gestion des ressources humaines ou en management des organisations. 

Les certifications professionnelles dans le domaine de la formation peuvent également être un atout.

Votre parcours vous permet d’appréhender le fonctionnement et l’environnement d’un centre de formation par l’apprentissage. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance organisationnelle à votre capacité à savoir gérer plusieurs projets simultanément. 

Vous savez travailler en équipe, coordonner des groupes et partager l'information.

Vous avez des compétences en communication pour rendre compte à la direction et interagir avec les parties prenantes.

Vous avez des connaissances avancées en bureautique et en informatique (Excel en particulier)