Assistant de direction Pau CDD (Contrat à durée déterminée)
Le contrat
La CMA NA a une mission d’accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission.
Ses chambres départementales organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont également le relai entre les différents acteurs économiques locaux.
La CMA NA est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de Formation et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue.
Assistant de direction
Vous apporterez une aide permanente à un directeur ou un responsable de service en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
MISSIONS PRINCIPALES
Secrétariat de direction
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier du Président et du Directeur Territorial
- Organisation et planification de réunions
- Gestion de l’agenda du Directeur Territorial (hiérarchiser et fixer ses rendez-vous)
- Suivi agenda et frais du Président de la CMA départementale
- Gestion déplacements du Président et du Directeur Territorial (réservation billet d’avion, hôtel)
- Suivi délégation de représentativités des élus, frais des élus
- Rédaction et diffusion de courriers, notes, rapports…
- Rédaction comptes rendus comités de direction
- Organisation d’évènements internes
- Classement et archivage
Préparation des instances
- Préparation de PV, (conférence territoriales et commissions territoriales)
- Préparation conférences territoriales (convocations, réservation espaces, etc.)
Commercialisation de l’offre de service
- Prospection téléphonique à partir de fichiers pré ciblés : identifier les différents besoins des clients et
prospects, les conseiller et leur répondre en garantissant une qualité de service
- Utilisation de l’outil Salesforce
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Temps de travail hebdomadaire : 37h50 sur 4.50 jours ou en alterné 4 jours / 5 jours
Rémunération versée sur 13 mois
Nombre d'années d'expérience : 2 à 5 ans
Niveau de formation : Bac + 2
SAVOIR
Environnement et fonctionnement général des CMA
Commerce - Vente - Marketing
SAVOIR FAIRE
Accueillir du public
Négocier
Gérer un planning, organiser des déplacements
Transmettre des informations (salariés – élus)
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers – comptes rendus – synthèses)
Techniques de secrétariat (Word, Power Point, Excel)
Capacités rédactionnelles et excellente maîtrise de l’orthographe
Techniques d’accueil physique et téléphonique
Travailler en équipe/réseau (évènements internes)
Savoir utiliser Teams, Boomerang
SAVOIR ETRE
Discrétion
Esprit d'analyse
Esprit de synthèse
Autonomie
Aisance relationnelle