Attaché Administratif CMA Formation Muret – 21, Chemin de la Pyramide – 31600 MURET CDD (Contrat à durée déterminée)

La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l’artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd’hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d’Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. 

En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise.

De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation Muret et Toulouse-Rangueil qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et prothèse dentaire.

Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ». 

Rattaché(e) à la Direction Adjointe du CFA, vos missions seront les suivantes :

• Informer les apprenants et les entreprises sur les cursus de formation et les démarches à effectuer, en particulier pour le pôle commerce et vente : 

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et courriel des apprenants et des employeurs ;

• Transmettre par mailing des informations diverses liées à l’ESM aux apprenants et aux employeurs ;

• Réaliser l’ensemble des tâches administratives de paramétrage du logiciel Yparéo, en amont de la phase d’inscription, en lien avec la coordinatrice pédagogique ;

• Vérifier le bonne réalisation et l’adéquation du positionnement et inscrire les apprenants ;

• Assurer la bonne circulation des informations avec le service apprentissage ;

• Gérer les places disponibles ;

• Organiser les stages d’immersion pour les collégiens. 

• Assurer le suivi des apprenants et participer à la préparation des sessions d’examens 

• Assurer le suivi des apprenants (entrants et sortants) ;

• Déclarer les ruptures de contrats auprès de l’OPCO et suivre les rupturants (dossiers P2S) ; 

• Informer et orienter les jeunes en difficultés vers les interlocuteurs concernés ;

• Mettre à jour l’ensemble des documents liés à l’inscription (convention de formation, livret de suivi, convocation...) ;

• Constituer et éditer les livrets scolaires. 

• Réaliser des tâches administratives diverses en appui des coordinatrices :

• Assurer les tâches administratives liées à la réalisation des visites en entreprise des professeurs (affectation YPAREO, gestion des attestations SOFKSKILLS, gestion des parcours FESTA …)

• Assurer les tâches liées à la réalisation des épreuves d’examen 

• Etablir des données statistiques à partir du logiciel métier ;

• Participer à la démarche qualité de l’établissement

Diplômé(e) d’un bac +2 ou expérience professionnelle dans le domaine de 2 ans 

Connaissances et compétences recherchées

• Connaissance de la règlementation liée à l’apprentissage 

• Connaissance des dispositifs de formations et de leurs financements

• Maîtrise des outils numériques (bureautique, mail, teams, etc) et connaissance du logiciel YPAREO 

   

Qualités recherchées

• Capacité d’organisation et d’autonomie 

• Aisance orale et écrite 

• Bonne capacité d’écoute

• Réactivité 

• Aptitude au travail en équipe