GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PATRIMOINE ET DES MOYENS GÉNÉRAUX Bruz, contour Antoine de Saint Exupery (siège) CDD (Contrat à durée déterminée)

Un poste polyvalent au cœur des enjeux de patrimoine

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se) et aimez travailler sur des missions variées ? Rejoignez le service Patrimoine et contribuez à la bonne gestion des équipements, des véhicules et du patrimoine immobilier.

Aux côtés du responsable du service, vous assurez un rôle clé de coordination administrative, de suivi et d’interface avec les équipes, les services supports et les partenaires extérieurs.

Vos principales missions :

-Coordonner et accompagner l’activité du service :

• Organiser et suivre les circuits de validation et de signature dans le cadre des opérations courantes (instances, marchés et réalisation des contrats de travaux et d’entretien-maintenance.

• Assurer l’interface avec les différents pôles et services de l’administration.

• Rédiger courriers, notes et comptes rendus.

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi, notamment budgétaires et financiers et accompagner le service dans la préparation des budgets

• Assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage des documents du service.

• Préparer et assurer le suivi des instances de pilotage : convocations, dossiers, relevés de décisions et suivi des actions.

- Assurer le suivi des marchés et des assurances en lien avec les pilotes d’opérations et le service Marchés publics :

• Assurer le suivi administratif des marchés d’assurance, de travaux, d’entretien et de maintenance ;

• Participer à la mise au point des marchés, aux négociations et à l’analyse administrative des offres ;

• Traiter les demandes liées aux contrats et assurances ;

• Centraliser et suivre les déclarations de sinistres ;

• Veiller à la conformité et à la traçabilité des procédures et des échanges.

- Participer à la gestion de la flotte automobile

• Suivre les marchés de location de véhicules.

• Tenir à jour l’inventaire et contribuer à l’optimisation du parc.

• Assurer le suivi des cartes carburant et de l’utilisation des véhicules.

• Accompagner les utilisateurs dans l’application des procédures et la politique de mobilité.

• Assurer le suivi administratif des infractions et contribuer à la mise à jour des informations sur l’Intranet.

- Contribuer à la gestion du patrimoine immobilier

• Assurer le suivi des contrats de location et conventions et fiabiliser les données patrimoniales.

• Apporter un appui administratif aux projets immobiliers régionaux.

• Assurer l’interface avec les différents partenaires : MOA, AMO, MOE, entreprises, etc.

• Suivre administrativement et financièrement les contrats et veiller à la traçabilité des échanges.

• Piloter les dossiers de demande de financement : appels à projets, montage des dossiers, suivi de l’instruction et des accords, justification des financements.

• Contribuer au suivi et à la maîtrise des charges : loyers, fiscalité, charges, consommations et refacturations.

• Les compétences et connaissances :

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en gestion/administration (BTS Assistant de gestion, DUT GEA), finances et/ou juridique et/ou expérience professionnelle équivalente réussie. Expérience professionnelle dans une fonction similaire idéalement en SEM, Collectivités ou Syndic

• Vous détenez le Permis B. Ce poste est ouvert aux débutants.

•  

• Doté d’une aisance rédactionnelle (Word, Powerpoint), vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques notamment Excel.

• Vous avez idéalement des notions de marchés publics, des finances publiques, des connaissances du fonctionnement des instances publiques, para-publiques.

•  

• Dynamique et autonome, vous avez déjà démontré lors d’expériences précédentes, votre méthodologie, rigueur et sens de l’organisation. Vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour réussir dans le poste. Vous aimez travailler en équipe et savez-vous adapter à des interlocuteurs variés. Disposant d’un sens avéré du service rendu, vous avez le sens de l’initiative.

   

• Informations sur le poste 

• Positionnement statutaire : maîtrise – niveau 1 – classe 1

• Type d’emploi : CDD 
• "Élargissez vos horizons professionnels grâce à la mobilité interne." : Ce poste offre une perspective d’évolution pour un(e) candidat(e) démontrant un sens de l’initiative et une capacité à piloter des projets transverses. 
• Durée : 24 mois 
• Temps de travail : temps complet