Gestionnaire paie (pôle Production) F/H 75008 Paris CDD (Contrat à durée déterminée)
Le contrat
Le Centre de Services Partagés (CSP) Paie est rattaché à la direction des ressources humaines de CMA France, l’établissement
tête de réseau des Chambres de Métiers et de l’Artisanat (CMA). Il a pour mission de produire la paie et de gérer les processus
associés pour l’ensemble du réseau, composé de 20 CMA (CMA de région, Alsace-Moselle et DOM) et de CMA France.
En centralisant les activités de paie, le CSP vise à garantir la fiabilité, l’harmonisation des pratiques, la conformité réglementaire
et la performance du service rendu à l’échelle nationale.
Le CSP est constitué d’équipes réparties sur plusieurs sites du territoire national, ce qui implique un mode de fonctionnement
collaboratif à distance et une coordination renforcée entre les pôles.
Il agit en lien étroit avec les directions des ressources humaines des chambres de région, avec les services supports du réseau
et avec les partenaires ou organismes externes.
Descriptif du poste
Le Gestionnaire paie assure la collecte, le traitement, le contrôle et la fiabilisation des données de paie pour un portefeuille défini. Il garantit le respect des délais, la conformité réglementaire et la qualité des bulletins, en lien avec les correspondants RH des CMA et en coordination étroite avec les autres fonctions du CSP, notamment le gestionnaire maladie.
RESPONSABILITES ET MISSIONS
- Production mensuelle de la paie
• Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (EVP)
• Traiter les mouvements du personnel : entrées, contrats, fins de contrat, mutations, changements de quotité…
• Réaliser les contrôles de cohérence, repérer les anomalies et corriger les écarts
• Produire les bulletins de paie, en veillant à la fiabilité des données - Coordination avec le Pôle Santé
• Intégrer dans la paie les éléments transmis par les gestionnaires maladie (IJSS, subrogations, maintien...)
• Échanger régulièrement pour sécuriser les calculs, éviter les doublons ou oublis, et fluidifier les régularisations
• Participer aux boucles de contrôle partagées entre pôles
• Assurer un relai ponctuel sur certaines opérations simples en cas d’absence du gestionnaire maladie - Contribuer aux opérations post-paie et déclaratives
• Vérifier la qualité des données intégrées dans la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle
• Contrôler les signalements d’événements hors maladie (fin de contrat, changement de situation...)
• Participer à la préparation des écritures comptables de paie en lien avec les services financiers
• Collaborer aux régularisations déclaratives ou aux corrections post-clôture
• Suivre les rejets ou alertes issus des DSN et en assurer le traitement ou la transmission - Relation avec les clients internes (CMA régionales)
• Répondre aux sollicitations des correspondants RH (questions, anomalies, explications)
• Alerter en cas d’irrégularité ou de délai critique
• Garantir une communication claire, réactive et orientée service - Participation à la dynamique collective d’amélioration continue
• Participer aux points d’équipe et aux bilans mensuels avec les équipes du CSP
• Contribuer à la qualité et à la continuité du service en structurant ses traitements selon les règles et pratiques
partagées du CSP (ex. : organisation des variables, classement des dossiers, traçabilité)
• Remonter les anomalies, proposer des pistes d’amélioration
• Documenter les cas complexes et contribuer à la fiabilisation des processus
SPECIFICITES DU POSTE
Du fait de l’organisation multisite du CSP, des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre de certaines réunions
d’équipe, formations internes ou rencontres avec les CMA.
Pré-requis
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de paie
- Connaissance des règles sociales et fiscales liées à la paie, et du statut des CMA
- Capacité à gérer un portefeuille multi-établissements
- Compétences en contrôle paie, régularisations et gestion des anomalies
- Aisance avec les logiciels de paie (PeopleNet), les outils bureautiques (Excel) et les outils collaboratifs à distance
(Teams, SharePoint, etc.)
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
- Autonomie, sens des responsabilités et gestion des priorités
- Sens de la pédagogie et du service
- Capacité à travailler en coordination étroite avec d’autres pôles (notamment santé)
- Esprit d’équipe, sens du service et communication fluide avec les interlocuteurs des CMA
- Réactivité et résistance au stress en période de clôture
- Confidentialité et respect des données sensibles
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS, SI…
- Vous êtes rigoureux(se), fiable et motivé(e) par la réalisation d’une paie de qualité
- Vous aimez travailler en coordination, dans une logique de service partagé et de complémentarité
- Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les échanges multi-interlocuteurs
- Vous recherchez un poste structuré, au sein d’un projet collectif exigeant et porteur de sens