SECRETAIRE Onet le Château CDD (Contrat à durée déterminée)

Présentation de l’établissement

Vous êtes à la recherche d’un poste qui ait du sens et vous souhaitez contribuer au rayonnement de l’artisanat sur la région Occitanie ?

Rejoignez la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Occitanie en tant que Secrétaire H/F

Notre mission est de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l’artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. 

Etablissement public à caractère administratif fort aujourd’hui de ses 1500 collaborateurs, la CMAR Occitanie est administrée par des artisans élus par leurs pairs. 

Ses actions sont relayées dans les territoires de la région par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 centres CMA Formation.

La CMA de l’Aveyron compte environ 120 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au service de :

• leurs artisans : plus de 10 000 établissements sur le département,

• leurs collectivités locales,

• leurs apprenants : plus de 900 qu’elle forme à plus de 45 métiers. 

Elle compte 3 directions : la direction territoriale qui pilote l’ensemble des services et ressources de la chambre, la direction des Entreprises et du Développement territorial et le Centre de Formation par Apprentissage.

Mission

Rattaché(e) à la responsable du pôle administratif, vous assurez un rôle clé de soutien administratif auprès de la direction et des responsables d’unité pédagogique, contribuant au bon fonctionnement des activités du centre de formation.

À ce titre, vous aurez pour missions : 

• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs et les courriers.

• Assurer la gestion des plannings, organiser les rendez-vous et préparer les réunions.

• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.

• Accueillir, informer et orienter les usagers ainsi que les interlocuteurs internes et externes.

• Réaliser les opérations comptables courantes dans le respect des procédures en vigueur.

• Contrôler les accords de prise en charge et assurer le suivi administratif des dossiers OPCO.

• Utiliser les logiciels YPAREO, GERICO et les différentes plateformes des OPCO pour assurer le suivi et la gestion des dossiers.

• Garantir la fiabilité des informations transmises et le respect des délais de traitement.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos activités de manière autonome.

Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à respecter les procédures vous permettront de réussir dans cette fonction.

La connaissance de YPAREO, GERICO ou de l'environnement de la formation professionnelle serait appréciée.

Contrat

CDD de 10 mois 

Temps Plein

Contact

Date limite de candidature : 16/10/2026

Nom du contact : Delphine VANHEE

Fonction : Directrice CFA

Mail : recrutement@cm-aveyron.fr