GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF REIMS CDI (Contrat à durée indéterminé)

Le contrat

CDI (Contrat à durée indéterminé)
Salaire
2240.00€

Date de prise de fonction : 01.10.2026

Lieu
REIMS

La CMA du Grand Est recrute un gestionnaire administratif pour assurer la gestion administrative, organisationnelle et règlementaires des examens et certifications du pôle Examens T3P.

VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS

  • Gestion administrative et suivi des sessions d’examens et certification 
  • Préparation et contrôle des dossiers candidats, inscriptions et convocation ;
  • Préparation et contrôle des dossiers candidats, inscriptions et convocation ;
  • Organisation logistique des examens, planification, salle, matériel et document ;
  • Organisation et suivi des jurys : constitutions, préparation des dossiers et secrétariat ; 
  • Collecte et contrôle des notes et résultats ;
  • Publication des résultats et préparation des attestations et certificats ;
  • Mise à jour des bases de données/tableaux de bord et plateforme nationale ;
  • Relation avec les candidats, centre de formation, entreprises et examinateurs ;
  • Appui à tout dossier relevant de la DRF ;
  • Respect des procédures qualité, des référentiels de certification et de la confidentialité ;
  • Participer aux réunions, audits et démarches d’amélioration continue ;
      

CONDITIONS DU POSTE

  • Titulaire avec stage probatoire de 12 mois ;
  • Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut ;
  • Temps plein ;
  • Prise de poste : 1 octobre 2026 ;
  • Statut : Maîtrise ;
  • Prime de 13ème mois ;
  • Localisation : Reims (51)
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables ;
  • Mutuelle entreprise 
  • Tickets Restaurant ;
  • Accord Télétravail et Compte Epargne Temps
  • Rémunération : 2 240.00 € brut/mois
     

VOTRE PROFIL

  • Vous avez un diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
  • Vous possédez 3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire.
  • Autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et téléphonique 
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
  • Sens de l’organisation et de priorisation
     
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