Attaché technique Cahors Stage (avant titularisation)

La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Occitanie / Pyrénées Méditerranée a pour mission de représenter, promouvoir et défendre les intérêts généraux de l’artisanat, ainsi que de favoriser le développement des entreprises du secteur. Établissement public à caractère administratif, elle est administrée par des artisans élus par leurs pairs et s’appuie sur ses chambres départementales pour déployer ses actions sur l’ensemble du territoire régional. 
La CMA du Lot accompagne les porteurs de projets et plus de 8 000 entreprises artisanales du département tout au long de leur vie. Elle assure également la gestion de CMA Formation Cahors, qui accueille environ 600 apprentis répartis dans cinq pôles de formation : hôtellerie restauration, alimentaire, bâtiment, automobile et services.

Rattaché(e) à la direction de CMA Formation Cahors, l’attaché(e) technique contribue à la fiabilité, à la sécurisation et à l’amélioration du fonctionnement administratif de l’établissement. Il/elle intervient dans le cadre d’un périmètre de responsabilités élargi, nécessitant autonomie, rigueur, capacité d’analyse et force de proposition. 
1. Fiabiliser et sécuriser la gestion administrative 
- Assurer le suivi et la sécurisation de la gestion administrative des contrats d’apprentissage, de leur transmission aux entreprises et aux organismes financeurs, ainsi que des opérations de facturation. 
- Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers, au respect des échéances et à la fiabilité des données enregistrées dans les outils de gestion. 
- Assurer le suivi des dossiers en attente, identifier les anomalies et proposer les mesures correctives adaptées. 
- Maîtriser et exploiter les outils de suivi et les logiciels métiers, notamment YPAREO et les outils de gestion associés. 
- Contribuer à la qualité de la relation avec les apprentis, les familles, les entreprises et les partenaires institutionnels et financiers. 
2. Participer à l’organisation et au suivi des examens 
- Contribuer à la préparation, à la coordination et au suivi administratif des sessions d’examens. 
- Prendre en charge progressivement, de manière autonome, plusieurs étapes de l’organisation des examens. 
- Assurer la circulation des informations auprès des équipes et des interlocuteurs concernés. 
- Veiller au respect des procédures et des échéances et proposer des améliorations lorsque cela est nécessaire. 
3. Contribuer à l’amélioration des procédures et des pratiques professionnelles 
- Analyser les processus administratifs existants et identifier les possibilités de simplification, de fiabilisation et d’optimisation. 
- Élaborer, formaliser, actualiser et diffuser des procédures et des guides opérationnels. 
- Proposer des actions correctives et des outils de suivi permettant d’améliorer l’efficacité et la qualité du service. 
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des évolutions organisationnelles et des outils de gestion. 
4. Accompagner les projets et les actions du service 
- Participer activement aux projets administratifs et transversaux portés par la direction. 
- Contribuer à la préparation de documents de travail, de rapports, de notes de synthèse et d’analyses relevant de son champ de compétences. 
- Assurer le suivi des actions confiées, anticiper les difficultés et alerter la direction lorsque cela est nécessaire. 
- Être force de proposition dans la recherche de solutions et l’amélioration du fonctionnement de l’établissement. 
5. Assurer un rôle de personne ressource auprès de la direction 
- Constituer un relais technique et administratif auprès de la direction sur les sujets relevant de son domaine de compétences. 
- Faciliter la circulation et la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service. 
- Apporter un appui à la prise de décision par la fiabilité des informations transmises, l’analyse des situations et la formulation de propositions. 
- Contribuer à la continuité de service et à la coordination des actions administratives, dans une logique de confiance, de responsabilité et de coopération.

Compétences et connaissances 
- Bonne maîtrise des procédures administratives et capacité à appréhender les enjeux réglementaires et juridiques liés à la gestion des contrats d’apprentissage et à la facturation. 
- Connaissance de l’environnement de la formation professionnelle, de l’apprentissage et des entreprises artisanales, notamment des TPE. 
- Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers et des outils de suivi de l’activité. 
- Capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction et de formalisation des procédures. 
- Aptitude à identifier les dysfonctionnements, à proposer des solutions et à conduire des actions d’amélioration. 
Qualités professionnelles 
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation. 
- Autonomie et capacité à prioriser les activités. 
- Esprit d’initiative et force de proposition. 
- Capacité d’anticipation, d’alerte et de résolution des difficultés. 
- Aisance relationnelle, qualité d’écoute et sens du service. 
- Aptitude à travailler en transversalité avec les équipes et les partenaires. 
- Loyauté professionnelle, discrétion et respect des engagements, dans le cadre d’une relation de confiance avec la direction et les équipes 
- Sens de la confidentialité et respect des obligations professionnelles. 
- Capacité à accompagner les évolutions des pratiques et des procédures. 
Diplôme et expérience 
Formation de niveau Bac +3 souhaitée, idéalement dans les domaines de la gestion administrative, du droit, de la gestion ou de l’administration des organisations. 
Une expérience professionnelle significative dans un environnement administratif comparable, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle ou de l’apprentissage, est souhaitée. 
Modalités d’évolution et d’accompagnement Le poste s’inscrit dans une évolution vers des fonctions d’attaché(e) technique, avec un positionnement cadre et 
un élargissement progressif du périmètre de responsabilités. 
La prise de fonction s’accompagne d’un stage probatoire d’un an, conformément aux dispositions applicables de l’article 19. Cette période doit permettre de consolider l’expertise technique, de développer l’autonomie dans la 
conduite des missions et d’évaluer la capacité à contribuer à l’amélioration des procédures, à l’organisation des examens et aux projets transversaux de l’établissement. 

Nom du contact : COMPEYRON Simon 
Fonction du contact : Directeur  
Indiquer l’adresse mail : s.compeyron@cm-cahors.fr